Inovasi yang digagas oleh Chairul Anam, A.Md.Kom., seorang Pranata Komputer Terampil ini, bertujuan untuk mentransformasi sistem pengadministrasian surat menyurat dan sarana prasarana dari metode konvensional ke platform digital yang lebih efisien.

Sebelum adanya SABARTO, proses pencatatan surat masuk, surat keluar, hingga peminjaman ruangan dan kendaraan dinas masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan papan tulis.

Hal ini menyebabkan data sulit dicari, penggunaan kertas yang berlebihan, serta kurangnya akuntabilitas karena akses data yang terbatas.

Melalui gagasan ini, Bapperida kini memiliki sebuah microsite tunggal yang mengintegrasikan berbagai layanan seperti pengambilan nomor surat keluar secara mandiri, pemantauan surat masuk, hingga akses template naskah dinas yang sesuai dengan Peraturan Bupati Batang Nomor 21 Tahun 2024.

Salah satu fitur unggulan yang sangat dirasakan manfaatnya adalah integrasi jadwal penggunaan ruangan dan kendaraan dinas yang kini dapat dipantau secara langsung melalui televisi di lobi kantor.

Para pegawai maupun Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain dapat melihat ketersediaan ruangan seperti Sigandu, Pagilaran, atau Ujungnegoro secara real-time sebelum melakukan pemesanan.

Dengan penyimpanan data berbasis cloud, seluruh informasi administrasi kini dapat diakses kapan saja dan di mana saja tanpa harus datang langsung ke sekretariat.

Inovasi ini merupakan bagian dari komitmen Bapperida dalam mendukung Smart Governance dan visi Pemerintah Kabupaten Batang menuju Indonesia Emas 2045.

"Diharapkan SABARTO menjadi langkah awal menuju tata kelola administrasi yang lebih transparan, akuntabel, dan paperless," ungkap laporan resmi inovasi tersebut.

Hingga saat ini, implementasi SABARTO terus menunjukkan dampak positif dalam mempercepat pekerjaan pegawai dan meningkatkan kualitas pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang.